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本章要点
决策内容高质量GPA
G:目标(Goal)
P:优先级(Priority)
A:可选方案(Alternatives)
决策过程高质量IPO
I:信息(Information)
P:人员(People)
O:客观推理(Objective Reasoning)
“伟大的代价是责任”(The price of greatness is responsibility)是丘吉尔的名言。愿意付出更大的代价、承担更大责任的人,就可以更伟大。更高层的领导者,就需要承担更大的责任,做更重要的决定;他们的决定所影响的层面也就更广、更长远。负责任的领导者,应该有意愿也有能力公开自己的决策思维,接受参与者和支持者的帮助与监督,以提高决策的品质。
伟大带来更大的责任与权力。英国的铁娘子首相玛格丽特·撒切尔说过:“拥有权力就如同做淑女,如果你需要告诉别人你是淑女,那么你就不是了。”领导者不应该把做决策当作一种特权,用来显示自己的伟大,而应该把做决策当作一种必须承担的责任。领导者的决策不是为了达到个人目标,而是为了达到组织/团队共享的目标。领导者必须有公开的方法,去接受别人的贡献和参与,以提高决策的品质,又不落入无效的民主乱象,借口少数服从多数,推卸个人责任。能够在决策过程中想得明白,就能在决策后说得清楚,使整个团队都能有共识,共同努力,达到共享的目标。
经常有人问我,GPA、IPO听起来简单,他们却常常忘记实行,并掉入陷阱。如何能保证实行?我的方法就是:
1.公开我的决策思维,然后授权给我的团队监督我,并随时彼此提醒、监督。我相信,全体都掉进陷阱的概率,比部分人掉进陷阱的概率要小;集思广益的创新力,要比个人苦思的力量大;不同的人一起推理,会比个人推理更加周详。所以,团队如果有共同的决策思维架构,就可以做出比个人更佳的决定。
2.从小的决定开始建立这种决策思维。例如,周末的时间怎么利用?去购物前想一想,我要达到的目标是什么?看到促销广告时想一想,花同样的钱有没有更重要的事情需要做?让这种思维经过反复运用而成为惯性思维。
我在本书中与读者分享了我的决策思维,介绍了决策思维的通用架构,包括决策内容的三个重点和决策过程的三个重点。
决策内容高质量GPA
G:目标(Goal)
P:优先级(Priority)
A:可选方案(Alternatives)
决策过程高质量IPO
I:信息(Information)
P:人员(People)
O:客观推理(Objective Reasoning)
简而言之,管理决策的主要步骤如下:
1.随时观察时势,评估商业形势;
2.确定长远目标;
3.厘清目前的优先级;
4.提出多项可选方案;
5.客观推理可选方案;
6.选择带来最佳结果的方案;
7.制订实施、沟通、评估的计划;
8.沟通、实施;
9.评估进展,并主动调整;
10.庆贺进步,再优化。
不断的优化需要三个循环的步骤:(1)观察;(2)思考;(3)行动/实验。完美如果是追求的目标,进步就是指标。在追求完美的路上,要庆贺进步,鼓励大家再努力去观察、思考、行动/实验,不断地改进、优化。
共用一个公开的决策思维益处多多,主要体现在:消除办公室的“政治”,因为决策思维是公开的、共用的,领导者可以分享权力,但不失控;保障领导者在设定目标和优先级时的领导权;团队成员可以更有效地贡献可选方案,并参与客观推理,以确保所选方案的顺利执行。
做决策,最重要的就是思维方法。这种思维方法会引导我们的决定。这种思维方法应该成为我们团队中每位成员的惯性思维,习惯GPA、IPO这个简单的决策架构,与团队公开沟通,互相支持、提醒。在决策过程中,我们可以随时自我评估:目标确定吗?有清楚的方向、目的地、边界和视角吗?目标长远吗?一致吗?共享吗?优先级、轻重缓急清楚吗?是不是守住了底线?是不是最先做最重要的事,以拉近与目标之间的距离?可选方案够多、够创新吗?对实施时会产生的结果推理清楚了吗?有充分的资源去实现理想吗?有充分的资源去控制风险吗?评估决定的指标与方法确定了吗?有资源可用于收集信息,以评估我们的决定吗?决策的沟通计划与资源安排了吗?
这样,大家可以基于共同的架构,用共同的语言来讨论。当然,仅有共同的思维架构还不够,我们还需要有纪律地不断实践,才会熟能生巧。
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