首页

4.3 印象的六成由外部形象决定

关灯 护眼    字体:

上一章 章节列表 下一章




非语言表达又被称为“非语言交流”(Non-Verbal Communication,NVC),是指通过语言之外的态度、表情等传达信息的方式。

非语言表达也被称作“态度语言”,听者非常容易受到讲话者态度语言的影响,请大家务必对此予以足够的重视。



4.3.1 外部形象是给人留下好印象的关键


你给别人的印象能通过外部形象改变六成

非语言表达的要素大致分为以下5点。

·外形:服饰、发型、妆容、胡须、鞋……

·表情:微笑、严肃、明朗、阴沉……

·姿势:驼背、上身后倾、瘫坐在椅子上、分腿坐……

·动作:手势、撇嘴……

·视线:盯着对方的眼睛、躲避对方的视线……

集歌手、演员身份于一身的小泉今日女士,她从以偶像身份出道起就在非常刻苦地进行表情练习,她能随时露出灿烂的微笑,不管当时她的心情如何。

有令人心情舒畅的微笑就有令人感到不愉快的表情,我就在一家山庄风格的旅馆里遇到过。那家旅馆的温泉和房间装饰都非常棒,唯独老板娘的表情和态度大煞风景,那是一副非常事务性的表情,一板一眼,丝毫没有热情。客人看到她的表情,好兴致都因此减半了。她是那家旅馆的老板娘,应该不会抱有“客人来不来都无所谓”的态度。所以,我认为她是根本不知道自己给别人留下了不好的印象。

美国心理学家艾伯特·麦拉宾(Albert Mehrabian)曾提出,当人们面对面沟通时,不同因素对他人产生的印象的影响比重分别为:视觉信息(表情、态度、动作等可视因素)占55%;听觉信息(语气、语调、音量、语速等)占38%;语言信息(讲话内容)占7%(见图4-1)。

很多人都清楚,人们往往不了解别人眼中的自己。当人们面对面交流时,视觉的影响尤其显著。人受对方外在形象的影响非常大,大家有必要重新认识这一点。

图4-1 麦拉宾的沟通印象指数

难得已经在内容方面下足了功夫,如果沟通效果因为视觉、听觉因素的影响而大打折扣,岂不是得不偿失?请大家对此予以重视。比如,在公司过道上、前台等地方,或在上司或众人面前讲话时,大家需要多留意自己的形象,避免给别人留下不好的印象。

请大家参照图4-2认真检查,你可以自行检查,如果能请别人给自己提提意见是再好不过的了。

若不用心,再好的外在形象也只能起反作用

虽然外在形象的影响客观存在,但当我们被对方以程式化的方式对待时还是会感觉怪怪的。这样的情况不在少数。比如在快餐店里,店员满脸堆笑地和你说“欢迎光临”,实际上心不在焉,注意力全在旁边的店员身上;或者客人结完账还没有转身离开,店员脸上的笑容已经快速收回。

酒店接待南来北往的客人,按理说在接待方面是相对专业的,但是前台接待人员给人的印象依然千差万别,有的让人感到心情舒畅、能放心居住,有的则给人留下不好的印象。

图4-2 站立姿势检查要点

每家酒店都会对员工进行接待方面的培训,员工表现的差距大概发生在培训后的实践中。在实践过程中,员工用不用心,效果截然不同。

同样是微笑,客人走向前台的这段时间能否处理得当,效果会非常不一样。下面,我们比较两种情形。一种是,客人走到前台站定后,服务员面带微笑地说“欢迎光临”;另一种是,客人走进酒店大厅,距离前台还有10多米的时候,服务员就笑脸相迎,等客人走到前台时服务员保持微笑并热情地说“欢迎光临”。

当然,前者谈不上给人留下不好的印象,只是这样的微笑会使客人感觉太生硬,好像服务员计算好了客人什么时候会走到柜台前,一旦站在自己面前便马上启动“微笑模式”似的。后者却能给人一种对方发自内心表达欢迎之情的感觉。

同样是微笑,用不用心的效果差距明显,只有发自内心的真实情感才能真正地产生效果。与人沟通时,大家千万不要只流于外表,表情、态度中也要包含真情实感才行。



4.3.2 身体语言的表达力不亚于语言本身


有时身体语言比语言更重要

当只用语言无法表达到位或表达效果不理想时,人们会选择使用非语言表达,即身体语言。

身体语言主要包括表情、动作、眼神。本书将有助于提升表达效果的举动称为“身体语言”,将无意识的非语言表达的举动称为“坏毛病”,下面将分别进行论述。

曾经有学员在推销培训课上做练习,不管是讲话技巧还是讲话内容都表现得无懈可击,但是他的表情、动作、眼神等身体语言完全没有充分展现。其实,该学员最初在内容构成、讲话技巧方面表现得很不错,因此我一度认为他会在推销表达方面取得长足的进步。但是在听他讲过两三遍后,我发现尽管他把内容讲得很明白,也能让听者听懂,但是听者并不会产生“购买那件商品”“给他提供帮助”这类想法。为什么会这样呢?因为他虽然讲得很流畅,但是完全没有笑容和动作配合,眼神也是冷冰冰的。

起初,我以为他是因为紧张而表情僵硬,后来一问才知道,他根本没有运用身体语言的意识。他认为把话说流畅是最重要的,“推销时本来就不应该掺杂身体语言”。

后来,我告诉他,身体语言是一种有意识的主动表达,把它理解成表演是不对的,“你在讲话内容、讲话技巧方面已经表现得足够好了,今后要注意让听者从感情和心理层面接受你传达的信息,而不只是大脑里接受”。

对沟通效果而言,过度的身体语言是会减分的,但是想要实现更好的表达,离不开有意识地对其加以适当利用。无意识的非语言表达检查列表见表4-1。

表4-1 无意识的非语言表达检查列表

(续)

检查标记:符合的画√ 不符合的画× 不确定的画▲

无意识的非语言表达

有策略的非语言表达能够提升沟通效果,但无意识的非语言表达会妨碍正常的表达,是一种坏毛病。

人在无意识时做出的小动作也会传递信息,但这些小动作并非出于当事人的本意。为了避免引起误会,大家需要格外留意自己无意识的非语言表达。

在沟通过程中,若能给对方留下沉稳、冷静的好印象固然重要,如果讲话者本无此意,听者有可能感受到冷漠、不满、没热情等,这样就麻烦了。

不仅有策略的非语言表达能传递信息,无意间做出的非语言表达也可以,请大家务必认识到这一点。进一步讲,无意间做出的非语言表达更容易对对方产生影响,造成的恶劣影响更明显。

表4-1列举了平时最常见的无意识的非语言表达,请大家对照表4-1检查自己。我在培训中最常见的坏

上一章 章节列表 下一章