第四章 用极简的标准自我管理

01 注意力，自我管理的唯一指标


女性的事业后劲为何所限？

曾与一位女企业家交流过一个老生常谈的话题：在大学校园里，男女学霸往往各占半边天，但是进入社会之后，为什么有些女性在事业上的后劲不如男性？除了一些众所周知的原因，她提到了一个很少有人注意的事情，那就是男女的注意力差距。

她认为在工作中，男性的狩猎型思维往往较女性更为明显，面对任务的目标导向性更加明确，他们花费更少的时间和情绪在与目标无关的细枝末节上，有时甚至显得无情无义。而女性更具备采集型思维，好处是多线程工作能力相较男性更强，但是在工作中比较容易把注意力纠缠在情绪内耗与细枝末节上面，让自己在争取机遇的时候不够果断。

从注意力分配的角度来说，女性的注意力更容易被各种生活细节耗散。日常生活中女性比较爱美，早上化妆一小时，晚上护理一小时，闲暇自拍一小时，周末逛街逛一天，再加上美容美甲等体肤护理，经年累月，在一些很“女性向”的事物上花了大量的时间，那么花在思考和工作当中的精力无形中就被挤占了。但是对于男性而言，此类的享受较少，即便是一些娱乐性质的活动，也往往在其中掺杂了不少事业合作的因素。所以，在注意力的分配结构上，男性要比女性更加单一，也更容易聚焦。

除此之外，从生理的角度来说，男女在工作中可以拿出的注意力往往也有一定的差距。男性的平均体能较强，在熬夜、高负荷运转上精力更加充沛；女性不仅在体能上较弱，而且一旦婚育之后，需要被迫承担比男性更多的家庭责任，为孩子的事情牵肠挂肚，导致在事业上分配的注意力不够多。

这其中反复提到的一个概念，就是“注意力”，以及衡量注意力差距的两个重要标准，质与量。如果一位女性既想要漂亮时尚，又想要快速成长，还想要儿女绕膝，又不放过事业发达，那么必然伴随着极高强度的自我压榨。从我认识的不少女CEO的睡眠时间来看，确实如此，有的人甚至每天只睡4个小时，剩下的20个小时一点也不敢耽误，争分夺秒如打仗一般。

注意力资源四象限

在过去关于个人管理的概念中，我们常常会提到时间管理，但是极少有人提出注意力管理。这两种管理之间的区别到底在何处呢？

所谓时间管理，是让我们通过既定的计划与方法高效利用时间，从而实现既定任务的过程。

而注意力管理，则是让我们活在当下，把自身精力高度聚焦在此刻最重要的事情当中。

时间管理本质上是在既定时间段内，调用注意力完成任务的过程。时间只是事情过程长短和发生顺序的度量，是一个参数，我们无法人为将它拉伸或者压缩。因此，这个过程中我们管理的并不是时间，而是自己的注意力。注意力是抛向外部世界的“锚”，让我们将自己的精力停留在某些具体的事情当中，从而与之互相影响。

即时的注意力调动会激发我们新的情绪与想法。比如：

从机场回家的路上突然发现行李箱忘拿了，于是开始担心里面的物品会不会丢失；

看电视时突然听到雷声，看着外面风云骤变开始下雨，心想今天又不能出门了；

工作没完成，心情很郁闷，突然收到短信显示奖金到账了，瞬间变得开心起来。

长期的注意力调动会创造一些实际的进步与成就。比如：

长期研究投资理财，今年的投资收益终于达到了20%；

长期钻研某个学科，今年终于在国际上发表了一篇有影响力的论文；

长期把注意力放在事物的积极方面，发现自己的幸福感越来越强了。

注意力是我们与外部世界之间的管道，让我们感知世界、改造世界，也被外部世界所改造。

那么如何使用注意力，才能让我们与外部世界的交互价值最大化呢？

我们可以简单地以两个指标来衡量注意力的使用情况，一个指标是事情与自己的相关性，另一个指标则是事情对于自己的价值。

第一象限：把注意力放在与自己相关性强且价值高的事情上面

比如，执行工作中的重要目标，提升工作中的必备技能，搞定合作中的“大咖”人物，思考一个全新的创业计划。当我们把注意力放在第一象限时，会很显著地给我们带来能力与潜在收益的巨大提升。

第二象限：把注意力放在与自己相关性弱但价值高的事情上面

比如，研究外太空最新的探索成果，聆听美妙的音乐，去福利院做义工，在网上呼吁群众为灾区捐献物资。当我们把注意力放在第二象限时，虽然给我们带来的功利化收益较少，但是精神世界的满足较大。

第三象限：把注意力放在与自己相关性弱且价值低的事情上面

比如，讨论同事的私生活，在大街上围观吵架，听信和传播一些谣言，刷社交网络羡慕别人的光鲜生活。当我们把注意力放在第三象限时，不仅不能给自己和社会带来正面价值，还有可能产生负面影响。

第四象限：把注意力放在与自己相关性强但价值低的事情上面

比如，关注别人对自己的闲言碎语，与不适合的人在恋爱中纠缠，陷入对未来的幻想却不能付诸行动。当我们把注意力放在第四象限时，我们会被负面因素所掣肘，而且这些因素往往带来心理层面的干扰，让我们无法精力充沛地活在当下，无法把注意力聚焦在那些有价值且与自己相关性强的事情上。

所以，我们在做注意力管理时，应将当天的注意力分配情况进行分类，看看自己在这四个象限分别花了多久的时间。理想的情况是，把绝大部分的注意力放在第一象限，少部分放在第二象限，同时尽可能少地被第三、第四象限的事情所干扰。因为每天24小时，我们的注意力是极为有限的稀缺资源，在不必要的位置放置太多，就意味着在必要的位置不够充沛。

注意力就像一种以时间为单位的资产，影响总资产价值的，在于它用多少时间锚定了什么样的事情。

单位注意力×价值系数×时间总量=注意力总价值

每个人每天都拥有24小时，这是世界上少有的公平配给，但是并不是每个人每天都能拥有8小时以上的高品质注意力。有的人将注意力放在高价值系数的事情上，从而让时间发挥了巨大的价值；有的人将注意力耗散在低价值系数的事情上，让时间这种免费的、公平的资源，无法充分发挥价值。

贫富差距中的隐形资产：注意力资源

人们常常会认为阶层与阶层之间的差距体现在资产与社会地位上，却很少关注到，不同阶层注意力资源的差距让现有的差距有了持续拉大的可能。

比如，很多企业家常年保证了大量的高品质注意力资源。日常生活中，他们有秘书、保姆、司机等基础的人事配备，为他们代劳那些低价值的小事，让他们能够将所有的精力放在高价值的事情上面。由于降低了不必要的时间及精力耗散，加之对事业的主观能动性很强，他们可以做到睡眠时间比基层员工更短，工作时间比基